Hanterade utskriftstjänster

Programvara för printhantering

Introduktion till programvara för hanterade utskriftstjänster

Med hundratusentals skrivare och multifunktionella enheter på kontoret måste du ha någon form av programvara för hanterade utskriftstjänster för att upprätthålla en hög servicenivå för dina kunder.

En sak är att se till att toners och andra förbrukningsartiklar skickas i tid, men du behöver också en översikt över skrivaranvändning, kostnader, spårning av grönt fotavtryck och mycket mer.

Att förbereda en sådan slutsats av skrivardata tar för mycket tid av ditt företag, vilket också är en av anledningarna till att du bör använda en programvara för hanterade printtjänster.

3manager är en programvara för hanterade printtjänster som hjälper dig med just dessa utmaningar, inklusive fakturering och mycket mer.

Varför hanterade utskriftstjänster?

Många analyser av print visar att organisationer spenderar 1-3 % av sina intäkter på printrelaterade utgifter.

Kontorsskrivare, förbrukningsartiklar och kontrakt behöver löpande förvaltas för att vara optimala.

MPS-programvaran 3manager är utformad för att hjälpa till med kostnader och inköp samt fjärrhantering av kontorsskrivare.

Spara tid och minska skrivarkostnaderna samtidigt

För att kunna fatta rätt beslut är det viktigt att förstå din verkliga ägandekostnad, din skrivaranvändning och balansen mellan nuvarande maskinvara och det faktiska behovet.

3manager MPS-programvaran ser till att du ständigt känner till din verkliga användning, dina inköpsbehov och kostnader.

Programvaran Managed Print Services handlar inte bara om kostnadsbesparingar.

Organisationer misstänker ofta att utskriftskostnaderna är för höga, men den realistiska bilden av den verkliga ägandekostnaden är ofta underskattad med stor skillnad.

Klyftan mellan uppfattningen om utskriftskostnader och de faktiska kostnaderna är direkt kopplad till utskriftsspårning, översikt och affärsprocesser.

MPS-programvara (Managed Print Services) handlar inte bara om kostnadsbesparingar. Det är bara det första steget av många för att säkerställa en smidig och lönsam utskriftsverksamhet. Den löpande hanteringen hjälper till att optimera:

Tid som spenderas på IT för utskrifter
Beställning/förvaltning av förbrukningsvaror
Kostnadsanalyser
Säkerhet
Optimering av printflottan (konsolidering och minskning av volymen)
Standardisering
Automatisering (mätaravläsning, beställning av toner, skrivarvarvarningar och mycket mer)
Arbeta mer produktivt genom att implementera processer och mallar för en enhetlig hantering.
Få försäljning, service och support att fungera tillsammans med hjälp av datadriven analys.

Programvara för hanterade utskriftstjänster är lika viktig som antivirusprogram, eftersom den bidrar till att säkra en smidig och lönsam verksamhet.

Använd data från MPS-programvaran för bättre utskriftshantering, minska kostnader och tidsåtgång.

Skrivarna producerar data varje dag som kan användas för att lära sig mer om utskriftsbeteende, köpbehov och kostnader.

3manager har specialiserat sig på att ta all data och bygga upp övertygande dashboards som ger dig möjlighet att fatta ännu bättre beslut om din utskriftshantering.

Kort sagt, allt du behöver för att fatta ett välanalyserat och säkert beslut om utskriftshantering.

Oavsett om du erbjuder hanterade utskriftstjänster eller om du vill hantera utskrifter i ditt eget företag måste du spåra utskriftsdata varje dag!

Med 3manager har du möjlighet att spåra:

Utnyttjande av nuvarande flotta av skrivare och multifunktionella enheter (MFD:s).
Budgetplanering med hjälp av beräkningar av uttjänta produkter
Proaktiva meddelanden
Verklig ägandekostnad (faktiska kostnader och kontraktsförpliktelser).
Inköpsbehov kontra hårdvarusituation
Tidsplan för upphandling

Managed Print Service är ett mycket brett begrepp

Lösningar för hanterade utskriftstjänster är en mycket bred term som används för "allt du behöver för att hantera dina skrivare", så vi delar in det i följande kategorier.

Flottförvaltning: (spårning av antalet enheter och organisatoriska kopplingar).
Hantering av förbrukningsartiklar: (automatisk beställning av toner och förbrukningsartiklar) för att säkerställa leverans i rätt tid.
Reporting: ( automatic meter reading and pages printed tracking and other analytical reports)
Cost management: ( Lease and service contract management, cost tracking and organizational mappings)
Simulations: ( Ability to simulate where you can update printers and how it will affect the total cost of ownership.

3manager MPS software offers the tools to administrate the managed print services whether it's used for total management, or even as a pre-sales tool or post-sales. 3manager is designed to keep you in the loop of your printers, so decisions are always based on updated and relevant data.

Let's keep in touch

We hope you want to stay in touch with us and the best way is to subscribe to our newsletter. Here we will send between 6-8 newsletters per year with relevant information about the managed print services industry and our point of view.